فترات التسجيل

• يغلق التسجيل في البرامج التدريبية بعد آخر موعد للتسجيل فيها.
• آخر موعد للتسجيل بالبرنامج ليس هو تاريخ بداية البرنامج.
• بعد انتهاء آخر موعد للتسجيل يمكن للمتدرب طلب إعادة عقد البرنامج مرة أخرى.

سياسة المعهد

• يتم تقديم البرنامج التدريبي بنمط التدريب المدمج بما لا يزيد عن 25% من اجمالي عدد ساعات البرنامج التدريبي

التسجيل بالبرامج التدريبية

• يمكن التسجيل بالبرامج التدريبية أثناء فترة التسجيل.
• بمجرد التسجيل تصبح حالة التسجيل بانتظار السداد، والتي تعني أن التسجيل غير مؤكد ولكن المقعد تم حجزه.
• يجب السداد بالطرق الموضحة أدناه ليصبح التسجيل مؤكداً.
• في حال كان البرنامج مجانياً، يتم تأكيد التسجيل مباشرة بمجرد التسجيل.
• في حال انتهاء فترة التسجيل قبل السداد، يتم إلغاء التسجيل ويحول النظام التسجيل إلى طلب إعادة عقد البرنامج.
• في حال نفاذ المقاعد، يمكن للمتدرب التسجيل على قوائم الانتظار.
• في حال إعادة عقد البرنامج تصل رسائل قصيرة SMS لجميع المهتمين به والذين سجلوا بعد نفاذ المقاعد أو طلبوا إعادة عقد البرنامج بعد انتهاء فترة التسجيل.
• يستخدم النظام الرسائل القصيرة SMS لتنبيه المتدرب بأي تغيير في حالة التسجيل، كما يمكنه معرفة حالة التسجيل من خلال لوحة التحكم الخاصة به.

الحضور والغياب

يعامل الحضور الإلكتروني معاملة الحضور في قاعات التدريب التقليدية ويطبق على الحضور الإلكتروني اللوائح المنظمة للحضور والحرمان.

بيئة التعلم الإلكترونية يجب ان تستوفي الشروط التالية

الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن (بما لا يقل عن 25%) عند تقديم التدريب الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر

• يجب ألا تقل نسبة الحضور الإلكتروني في التعلم الإلكتروني عن 75 % من مجموع ساعات المقرر (في الفصل الدراسي أو ساعات الدورة أو البرنامج التدريبي).
• يحرم المتدرب من دخول الاختبار النهائي للمقرر أو الدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي في التعليم الإلكتروني إذا تجاوزت نسبة غيابه 25% من المحاضرات التزامنية وغير المتزامن أو التعليم المدمج وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
• يجب أن تحتوي صفحة المقرر أو الدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي بالمنصة الإلكترونية للمعهد على الآتي:

- التوصيف العام للمقرر: ويشمل معلومات المقرر وأهدافه والخطة التدريسية ونواتج التعلم واستراتيجيات التدريس وأساليب التقويم والمراجع.

- الحقيبة التدريبية للدورات أو البرامج التدريبية

- معلومات عن المدرب ووسائل التواصل معه.

- تفعيل لوحة إعلانات المقرر، الدورة، البرنامج التدريبي من خلال الإعلان عن أنشطة المقرر أو الدورة أو البرنامج التدريبي والواجبات وتسليمها ومواعيد الاختبارات وغيرها.